骑士文学

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第790章 公司规范化治理升级（第1页）

周一早上七点半，三辆黑色轿车鱼贯驶入桃源村。

车是那种城里常见的商务车，漆面锃亮，轮胎干净得能照出人影。车子在村委会办公楼前停下，车门打开，下来七八个人——男的清一色白衬衫黑西裤，女的职业套装高跟鞋，每人手里都拎着公文包或笔记本电脑包。最显眼的是他们胸前挂的工牌，在晨光下反着光。

村民们早起下地干活，路过时都忍不住多看几眼。有认识的低声说：“瞧，这就是请来的专家，帮咱们公司规范化的。”

“嚯，这派头……”

“听说一天得好几千呢！”

“那么贵？值吗？”

“万医生说了，值。”

万大春早就等在办公楼门口。他今天换了身新衣服——柳絮周末陪着去县城买的，深灰色休闲西装，白色衬衫，黑色裤子，还有一双皮鞋。衣服料子不错，但穿在他身上总觉得别扭，领口勒得慌，皮鞋也硌脚。

“万董事长，早。”走在最前面的中年男人伸出手，笑容标准，“我是正信会计事务所的李明，负责贵公司财务规范化项目。”

“李经理好。”万大春和他握手，感觉对方的手干燥有力，握得很有分寸。

李明身后是个四十来岁的女人，戴金丝眼镜，气质干练：“万董您好，我是智合管理咨询的王薇，负责管理制度优化。”

接着是个三十出头的年轻男人，头梳得一丝不苟：“万董好，我是众诚律师事务所的张涛，负责法律合规事务。”

还有几个助理模样的人，都恭敬地点头致意。

万大春一一看过去，心里有点虚。这些人太专业了，说话走路都带着一股“城里人”的劲儿。他能带好吗？

“各位专家辛苦了，请里面坐。”他侧身引路，努力让自己显得从容些。

会议室已经布置好了。长条桌上摆了矿泉水、笔记本、笔，投影仪也调试好了。赵婷、刘会计、林晓婉已经在等着，看见专家团队进来，都站起来迎接。

简单的寒暄后，会议开始。

李明第一个言。他打开笔记本电脑，连接投影仪，屏幕上出现一张复杂的流程图。

“万董，各位，”他语气沉稳，“我们用了三天时间研究了贵公司的财务情况。总体来说，业务展很好，但财务管理……比较粗放。”

他切换到下一张幻灯片，上面列着一串问题：“第一，没有规范的会计科目体系。比如‘药材采购’这个科目，里面既包括原材料，又包括运费，还混着一些杂费。”

刘会计脸有点红，小声嘀咕：“以前都这么记的……”

“第二，没有建立预算管理制度。”李明继续说，“公司每年花多少钱，花在哪儿，缺乏系统规划。第三，内部控制薄弱。采购、付款、验收这些环节，同一个人经手，存在风险。”

他每说一条，万大春的心就沉一分。这些问题他都知道，但从来没系统梳理过。

“我们的建议是，”李明翻到解决方案那页，“第一，建立标准的会计科目体系。第二，推行全面预算管理。第三，完善内部控制流程。这些工作需要三个月时间，我们会派团队驻场指导。”

万大春点点头：“需要咱们怎么配合？”

“需要财务部全体人员参与培训，需要各部门提供数据，需要……”李明列了七八条要求。

刘会计一边听一边记，额头上冒汗。他干了三十年会计，从来都是手工记账，现在突然要上系统、搞预算、建内控，感觉像小学生重新学写字。

接下来是王薇。她站起来，走到白板前，拿起马克笔。

“万董，我先问几个问题。”她转过身，“公司现在有多少个部门？”

万大春想了想：“生产部、销售部、财务部、研部，还有……行政部？”

“职责清晰吗？有岗位说明书吗？”

“这个……大概有吧。”

王薇笑了，那笑容很职业：“我调研了一下，实际情况是——职责不清，一人多岗，岗位交叉严重。比如赵总，”她看向赵婷，“您既管人事，又管行政，还参与生产管理，对吧？”

赵婷点头：“是，忙不过来的时候就什么都管。”

“这就是问题。”王薇在白板上画了个混乱的组织结构图，“没有清晰的权责划分，导致决策效率低，出了问题找不到责任人。”

她又问了几个问题：考核制度？培训体系？晋升通道？

万大春越听越汗颜。这些问题，他从来没认真思考过。公司从小到大，都是摸着石头过河，缺人招人，缺岗设岗，怎么方便怎么来。

“所以我们的建议是，”王薇切换到自己的ppt，“第一，重新设计组织架构，明确部门职责。第二，编制岗位说明书，定岗定责。第三，建立绩效考核体系。第四，设计员工展通道。”

她顿了顿，补充道：“特别是第四点。我了解到贵公司有很多老员工，他们为公司展做出了贡献，但如果不能持续提升能力，可能会跟不上公司展。所以需要设计合理的转岗、培训、退出机制。”

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