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真正的财务管理高手,并不鼓励集团做两套账,他们擅长的是精通税收法律和其他法律法规,通过税务筹划和寻找法律上的漏洞,达到“合理避税”的目的,其结果与做两套账、三套账一样,但其税务法律风险几乎为零。
四是人事风险。人事也就是企业的团队。现代企业越来越重视团队的建设,主要的原因是人事风险带给企业的威胁已经暴露出来,比如:企业员工的变动影响。如果员工流失严重,说明企业适合员工生存的环境不好,员工的不稳定,尤其是重要岗位管理人员包括财务人员更迭频繁,由此可能给企业带来的损失及风险会加大。员工遭受的异常压力。我们说“有压力才有动力”,但如果压力超出员工所能承受的限度,压力就会严重影响员工的心态,员工要么面对压力时逃避,要么就是敷衍了事,这样带给企业的后果可想而知。今年集团的员工流失率近达60,说明人事管理上出现了很大的失误,有两件事值得一提:
其一,六月底发生的装搭车间集体辞职事件,事发之时,财审部曾提醒生产总监。站在他的角度,他不可能很好地处理这件事,因为他有生产任务压力,他只能说好话,全力挽留员工,当断不断,必受其乱。财审部建议他请求此事的当然职能部门——行政部出面解决,但没想到会是潘总亲自处理此事,当晚几位高层管理就都预言,员工必走无疑,因为潘总是集团老板,他说出去的话,没有任何台阶可以给他下。
其二,抛光员工。抛光、压铸工人难以管理在全国这个行业都是不争的事实,但经过第一次抗击台风,管理用真情感染了他们,所以才有第二次台风来时,员工主动开会听从管理指挥,主动请求加入抗台队伍,保护公司的财产。然而事隔几天,集团要将抛光车间整体租赁,由承租者自由决定员工的去留。已经激发起来的“工人爱集团”的热情受到了伤害,员工流失再一次面临威胁。而这种流失现象一定会波及其他车间。
有人说,集团的人事行政管理已经毫无价值可言。财审部认为,此言非虚,充其量是个监督罚款的机构!
内审建议书还提到了集团管理沟通、成本、罚款、情感、文化、家庭六个误区,供集团管理层及潘总参考。
第二十二回-集团揪内鬼-086
鹿城是个七百余万人口的濒海地级市,改革开放后经济迅速发展,各种经济成份和行业的企业不断诞生,但中介服务机构并不是想像中发展的那么快。
其中有两个从事财政和审计业务的干部,一个叫汪青云,一个叫李峰,因为工龄长,95年注册会计师与注册审计师合并时自然转上了注册会计师,一年前退居二线,但离退休还有近10年的时间,他们不想那么无聊地打发时间,于是商量办家会计师事务所,但执业注册会计师人数不够,省注协一直未予审批。正好有朋友介绍水若山与他们认识,坐在一起蹉商了几次,便达成一致意见,由水若山但任主任会计师(所长)。
对水若山来说,注册会计师并不是个陌生的行业,但他知道,在异地执业并不那么简单,至少执业环境不能像在湖阳县那样,承接业务很大程度是依靠行政手段,虽然汪、李二人是本地人,在政府部门工作过,熟悉这里的环境,但毕竟是经朋友介绍的,并未共过事,不知道性格和能力如何。
他将这一想法告诉了方艳。方艳是做法律的,对会计师事务所的业务并不是很熟悉,但她知道有限责任的会计师事务所有30万元注册资金就够了,即使增加流动资金、办公场所和设施也用不了一百万。
如果本地的汪青云和李峰两人加入且出资一部分,应该不是问题,她相信山哥。
方艳立即实施,很快将她搜集整理的关于会计师事务所的设立审批程序、组织机构、部门设置和关键的内部控制制度等资料交给了水若山。
水若山与汪、李和方艳商量起草了事务所的章程,总投资100万元,包括注册资金30万元,租用约160平米的写字楼和办公用设备、用具等,水若山占股份60,方艳占股10,汪、李各占15的股份。紧接着向江东省注协提交申请书和相关的文件资料。
省注协在收到申请书后的第25天即审查通过,并核发了《会计师事务所执业证书》,2004年9月10日,鹿城市若山会计师事务所正式挂牌。
挂牌那天,他们邀请了媒体现场采访报道,财政、审计等部门领导到场祝贺,汪、李二人还凭多年的工作关系,邀请了本市十几家知名度较高的国有、股份制企业参加揭牌仪式。这一次,水若山花了30余万元的广告、宣传费用,在鹿城和邻近市、县告知企业界,一家崭新的中介服务机构在鹿城登台亮相了。
按照分工,汪、李二位注册会计师分别负责验资和会计咨询服务业务,水若山负责资产评估和基建决算审计业务,水方艳负责事务所内部事务的管理工作兼事务所的法律顾问。
不到两周,事务所扩充力量,聘请了五名注册会计师和资产评估专业人员。
9月底,水若山事务所接受焦点集团的委托,对该集团古北子公司的财务进行清查。这是事务所成立不到一个月首单签约的常年服务大客户,一年的会计服务费是20万元,负责总公司和五个分公司的财务、法律常规服务业务,专项审计另外收费。
这是第一次跨省作业,必须要圆满完成这项工作,在事务所的服务对象面前树立一个良好的服务形象。水若山把家里的事暂时授权给汪青云。
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